Almanya’da GmbH Şirket Kuruluş Rehberi: Adım Adım Bilgilendirme
Almanya’da iş kurmayı planlıyorsanız ve sınırlı sorumluluk sağlayan bir şirket türü arıyorsanız, GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) sizin için ideal bir seçenek olabilir. Bu yazıda, GmbH’nın ne olduğunu, nasıl kurulduğunu ve dikkat edilmesi gereken önemli yasal hususları ele alacağız.
GmbH Nedir?
GmbH, Türkçeye “sınırlı sorumlu şirket” olarak çevrilebilecek, Almanya’da en yaygın kullanılan şirket türlerinden biridir. Bu yapı, hissedarların şirket borçlarından kişisel olarak sorumlu olmamalarını sağlar, bu da onu girişimciler için cazip bir seçenek haline getirir. GmbH, hem küçük işletmeler hem de büyük şirketler için uygun bir yapıdır ve profesyonel bir imaj sunar. GmbH Kanunu (GmbHG), bu tür şirketlerin kuruluşunu ve işleyişini düzenler.
GmbH Kuruluş Süreci
- Şirket İsmi ve Sicil Kontrolü
Şirket kurulumunun ilk adımı, uygun bir şirket ismi seçmek ve bu ismin başka bir şirketle karışmaması için ticaret sicilinde kontrol edilmesidir. Şirket isminin sonunda “GmbH” ibaresi yer almalıdır. Şirket kurulusundan önce ticaret odasından ön onay alınması için başvuruda bulunularak, alınacak ön onayla birlikte şirket kurulusunu gerçekleştirmek daha sonraki süreçte yaşanacak olumsuzlukları önleyecektir.
- Kuruluş Sözleşmesi (Gesellschaftsvertrag)
Kuruluş sözleşmesi veya şirket esas sözleşmesi, şirketin temel kurallarını ve yönetim yapısını belirleyen yazılı bir belgedir. Bu sözleşme noter huzurunda hazırlanmalı ve tüm kurucu ortaklar tarafından imzalanmalıdır. Noter onayından sonra şirket, ticaret siciline kaydedilerek resmen kurulmuş olur.
- Sermaye Gereklilikleri
GmbH kurarken minimum 25.000 Euro sermaye gerekmektedir. Bu sermayenin en az yarısı, yani 12.500 Euro, ödenmiş olmalıdır. Yine daha yüksek sermayeyle gerçekleştirilen kuruluşlarda 12.500 Eurodan az olmamak üzere belirlenen sermayenin 1/4ü kuruluşla birlikte banka hesabına yatırılmalıdır. Sermaye, şirketin faaliyetlerini sürdürmesi ve yükümlülüklerini yerine getirmesi için bir güvence niteliği taşır ve şirket faaliyetleri için kullanılabilir.
- Noter Onayı ve Ticaret Sicili Kaydı
Kuruluş sözleşmesi noterce onaylandıktan ve sermaye ödemesi gerçekleştikten sonra, şirketin ticaret siciline kaydedilmesi gerekmektedir. Ticaret sicil kaydı ile şirket resmi olarak kurulmuş olur.
Yönetim ve Sorumluluklar
GmbH’nın yönetiminden sorumlu kişi veya kişiler, “Geschäftsführer” yani genel müdür olarak adlandırılır. Geschäftsführer, şirketin günlük operasyonlarını yönetir ve hukuki olarak şirketi temsil eder. Bu pozisyondaki kişiler, şirketin mali ve hukuki sorumluluklarını düzgün bir şekilde yerine getirmekle yükümlüdür. Yanlış veya eksik beyanlarda bulunmaları durumunda, özellikle vergi borçları ve sosyal güvenlik ödemeleri gibi konularda kişisel olarak sorumlu tutulabilirler.
Vergi Yükümlülükleri
GmbH kurulduktan sonra, şirketin vergi dairesine başvurarak vergi kimlik numarası alması gerekmektedir. GmbH’lar, Almanya’da çeşitli vergi yükümlülüklerine tabidir:
- Kurumlar Vergisi
- İşletme / Ticaret Vergisi
- KDV gibi bir takım diger vergiler
Alman vergi kanunlarına göre, yanlış veya eksik beyanlar ciddi cezalarla sonuçlanabilir. Bu nedenle, vergi yükümlülüklerinin doğru bir şekilde yerine getirilmesi gerektiğinden mali müşavir ve muhasebeci bir şirket için büyük önem taşır.
Sonuç ve Öneriler
GmbH kurma süreci, belirli yasal ve mali gereklilikler nedeniyle karmaşık olabilir. Bu nedenle, yasal ve mali danışmanlık hizmetleri almak, hem yasal yükümlülüklerin doğru bir şekilde yerine getirilmesini sağlar hem de potansiyel riskleri minimize eder.
Almanya’da bir GmbH kurmak, doğru bir planlama ve profesyonel destekle başarılı bir girişimin ilk adımı olabilir. İş kurma sürecinde yasal ve mali düzenlemelere dikkat etmek ve gerekli adımları eksiksiz bir şekilde tamamlamak, girişimcilerin karşılaşabileceği olası sorunları önleyebilir. Sağlıklı büyüme için sorunları çözmek kadar, sorunlar ortaya çıkmadan önleyici planlama ve denetim mekanizmalarını kurmak da önemlidir.
Bu nedenle girişimlerinizde her zaman profesyonel bir danışmandan destek almanızı öneririz.
Komutax, uzun yıllara dayanan mesleki ve kurumsal tecrübesinin yanında Köln ve Düsseldorf ofislerinde alanında uzman çalışanları ile her zaman yanınızda!